（2009年第一期）

西麦克展览公司办公室                  2009年4月6日

 2009年第一季度工作汇编

【工作快报】

★2008年度年终考核工作全面结束，人员重新评岗定级；新年度开展季度考核

新年伊始，我司历时2个月的2008年度年终考核工作随着财务决算的完成、各项考核结果的汇总终于尘埃落定。此次考核本着客观、公平、全面的原则，从个人总结、外语及公文写作能力、任务完成情况和上级领导评价等16个指标项对员工进行了一次系统地绩效评估。依据考核成绩公司对员工重新评岗定级。通过考核工作将逐步完善公司各项管理机制，对人、财、物各方资源进行优化配置，从而确保公司09年度工作指标的完成。

    同时，3月底公司按照在09年度实行考核工作制度化、季度化的管理模式，对业务部门和职能部门第一季度工作情况进行了统计汇总。

★我司三获殊荣，摘取2008年度“中国十佳”桂冠

1月12日至13日，第五届中国会展高峰论坛暨2008年度中国会展业大奖（评选）颁奖盛典在南京隆重召开。我司在全体员工的共同努力下，凭借2008年的出色表现，继2006年、2007年荣获中国会展业“十佳出展单位”后，再次摘取“2008年度中国十佳展览公司”桂冠。

★2008年度工作总结表彰会隆重举行，联欢晚会精彩纷呈

1月18日，我司在北京大成路9号召开2008年度工作总结表彰会。会议由公司党支部书记李新生主持，首先由公司总经理张力作了题为“夯实基础、应对挑战、深化改革、持续发展、为实现2009年的目标奋斗”的总结报告。报告对出国展览业务、国内展览业务、广交会、机械大厅和展览工程、北郊物业五大板块工作进行了总结回顾，肯定了各业务部门和职能部门的工作成绩，客观的提出了公司发展中存在的问题和困难，最后将09年奋斗目标概括为“一个核心、两个结合、三个增长、四个好、五个化”。会上，同时表彰奖励了2008年度优秀项目经理和总经理特别奖等多个奖项获得者。公司董事长张建国和总公司韩总分别发表了讲话，对我司2008年的工作给予了肯定和认可，同时就2009年的工作提出了具体要求，对存在的问题和不足进行了分析。希望全体员工精诚团结、创新工作，为全面完成2009年的各项工作目标任务而努力奋斗！

当晚，我司同招标公司、中经展览公司三家单位共同举办了联欢晚会，领导员工表演了丰富多彩的文艺节目，抽奖活动掀起了晚会的一个个高潮。值此机会，不仅为员工提供了展示自我才能的舞台，同时拉近了领导和员工以及员工之间的距离，增强了公司的凝聚力。

★我司获得商务部主办境外展三项目承办权；印度国际机械喜升级

1月20日，我司参与投标的商务部2009年非商业性境外办展资助资金项目，经批准，最终获得特多2009年贸易投资大会展览会、中国(马拉维)商品展和第三届中国（香港）国际服务贸易洽谈会（此展因商务部财政资金短缺已取消）三个项目的承办权。

为借助境外展会平台支持企业开拓新兴市场，由我公司自主开发的印度（孟买）国际机械工业展览会今年已被升格为由商务部主办、外贸发展事务局和中国机械设备进出口总公司共同承办（具体执行为西麦克展览公司）的重点项目，国家给予专项资金支持。商务部有关部级领导确认亲临展览会开幕式现场并致辞。该展会自2007年创办，每年一届，迄今已经是第三届。

★落实09年度经营指标，保障安全运营，签定经营目标责任状和安全责任状

2月23日，为全面落实展览公司2009年度各项经营指标，进一步明确各业务经营部门在业务活动中所应承担的责任，经双方充分探讨协商，公司与八个外展业务部门分别签定了09年度《经营目标责任状》。

同时，为加强公司的安全防范工作，保护公司财产和员工人身安全，保障各项工作地顺利进行，实现全年无安全事故的工作目标，公司与四个职能部门和十个业务部门分别签定了《安保工作责任书》。

★质量管理体系换版工作伊始，年度监督审核工作结束

3月20日，在我司通过ISO9001：2000质量管理体系认证一年之际，上海达卫师认证有限公司对我司进行了常规性年度监督审核。审核工作是发证单位受英国达卫师（DAS）和国家质检总局委托、对开具的质量认证负责，每年对被发证单位进行一次。通过审核，达卫师对我司有关工作执行情况予以肯定，同时对不完善项目提出了改进意见。09年我司将在公司现有机构设置基础上进行改版工作。

★再揽招标公司会务服务项目，筹备工作紧张有序

3月24日，公司董事长张建国召集领导班子成员决定再次由我司负责招标公司4月20日举行的“河北、内蒙古风电设备评标会议”的会务接待工作。此次投标项目总规模达525万千瓦，较去年380万千瓦增长近38%，与会人员较多，会务接待工作任务更艰巨。公司领导班子按照张董事长的指示要求，在不影响日常业务开展的基础上，调动一切可用人员，迅速成立了工作小组，确定由总经理张力、党支部书记李新生担任总指挥，副总经理杨明担任总负责，赵阳担任该项目的项目经理。务求每一个细节、每一个环节、每一个点落实到位、责任到人，确保接待工作的圆满完成。目前，各项筹备工作正在紧张有序地进行。

★业务软件全面上线一周年，公司信息化管理渐入正轨

3月28日，我司CRM（客户关系管理） 业务软件正式上线一周年。该业务软件是我司凭借近五十年组展经验，前后历时15个月，经过上百次测试和2000多次修改完善、投入大量资金和人力自主开发的管理系统，最终将实现信息发布、信息咨询、信息共享、网上报名、网上操作等参展服务电子化、自动化运营管理目标。公司旨在通过优化和规范业务流程，建立统一标准的客户数据管理系统，提高企业效率和服务水平，从而提高客户满意度和忠诚度。

★自主办展项目循序渐进，各项工作开展顺利

3月30日我司与昆明国际会展中心有限公司、武汉浦宁汉展览有限公司三方共同合作开发的“中国（云南）边境机电工业国际贸易展览会”取得商务部正式批文。3月31日和4月1日，三方在中设大厦贵宾室召开了为期两天的项目筹备会议，就组织机构、职责分工、财务管理等相关内容进行了细致地讨论。该展预计于12月初在云南昆明会展中心举办。

“感动中华——中国航天搭载物品巡展”项目已征得杭州市政府批准，展览会定于2009年10月1日至12日在杭州举办，目前双方已进入实质细节的协商及签约程序。同时，已取得广州市政府同意，正在争取资金支持。青岛市政府也已接触洽谈，并达成初步合作意向。下一步计划联系厦门、南京市政府。

我司今年另计划同甘肃人民政府在伊朗库姆省合作开发“中国商品展”。1月中旬，杨明副总经理前往甘肃，同当地商务厅、贸促会进行了深入商谈。

国外展方面，我司将于今年11月19日至21日在科特迪瓦阿比让举办“2009年科特迪瓦亚洲商品展”。该展会是我司继印度国际机械之后，在境外自主创办的第二个项目，是与新加坡会议与展览管理服务有限公司（CEMS）合作开发的，受到科特迪瓦工业贸易部、科特迪瓦驻华使馆及中国驻科特迪瓦经商参处的大力支持。

★培训工作开端良好，队伍建设紧锣密鼓

一季度公司分别于2月25日、3月18日邀请有关单位和人员从“机票操作知识”、“展品运输知识”和“出国带团注意事项”等方面，对业务员进行了两次培训工作。3月底，经过公司连续招聘、考试、筛选，最终确定录用了四名新员工，均已到岗工作。本次引进的人员均达到本科学历，其中2人为研究生毕业，2人为中国共产党党员。公司旨在通过培训和招聘工作，不断提高公司员工队伍的整体素质。

★加强考勤工作，规范公司管理制度

公司于2009年1月在广安门办公地安装了考勤指纹机，经过两个月的试运行，从3月份开始正式实行考勤制度，记录每位员工出勤具体时间。从3月份记录数据来看，老职工的时间纪律观念要强于年轻人。通过考勤工作一方面规范公司内部劳动纪律，培养员工良好的习惯，同时也为确保公司业务正常开展。

【业务统计】

2009年1-3月份，我司共完成出国展项目15个，约占全年计划项目数（83个）的18%，同比增长7%，新开发项目4个（二部意大利印刷包装、三部英国制冷空调、五部土耳其照明、七部德国水处理），占完成项目总数的27%。

 

【党务建设】

★深入贯彻落实科学发展观，全面促进展览公司科学发展

一季度，我公司党支部按照总公司统一部署，围绕深入贯彻学习实践科学发展观活动，先后多次参与并组织相关会议活动。

3月20日，公司党支部书记李新生、总经理张力参加了总公司为期三天的深入学习实践科学发展观活动专题培训班。

3月23日，公司全体党员和入党积极分子出席了总公司召开的开展深入学习实践科学发展观活动动员大会。

3月25日，公司组织全体党员大会，传达国机集团、总公司关于开展深入学习实践科学发展观活动相关会议精神，并对展览公司工作学习实践活动进行部署。会上，公司党支部书记李新生就开展学习实践科学发展观活动的意义、步骤、要求，以及结合展览公司自身发展如何开展学习实践活动发表了讲话。张力总经理强调开展学习实践科学发展观活动对公司和个人发展的重要性，要求公司全体从上到下真正贯彻实施起来。

4月1日，公司二次组织全体党员大会，邀请总公司韩总出席并发表讲话，同时与会人员对前段学习实践科学发展观活动进行了总结回顾，李新生书记和张力总经理分别就下一步工作开展进行安排部署。

★积极吸收优秀员工，为党组织输送新鲜血液

4月1日，公司召开全体党员大会，就贾莹同志预备党员转正问题进行了讨论及表决。在贾莹同志宣读了自己的转正申请后，其入党介绍人、公司领导、党员代表和入党积极分子代表分别表达了自己的看法和意见，最后经举手表决，公司党支部大会一致认为贾莹同志已经具备了党员条件，同意按期转正。

【季度小结】

2009年第一季度，尽管受到国际金融危机的影响，但在总公司领导的关心和支持下，全体员工的共同努力下，我司各项工作进展顺利，为确保年度指标的完成奠定了良好基础。

二季度是公司最繁忙的阶段，希望各部门在认真总结一季度工作的前提下对下一阶段的工作做出详细的规划，贯彻落实学习实践科学发展观，针对工作中存在的问题和困难，制定出切实可行的实施方案，力争在二季度取得更好的经营业绩。