2009年上半年，西麦克展览公司面对国际金融危机和甲型H1N1流感疫情的双重压力，在总公司的领导和支持下，在经营管理总部、中设通用公司、第一工程成套事业部、第二工程成套事业部和第五工程成套事业部等领导部门和兄弟单位的倾情协助下，经过各工作小组的不懈努力，先后圆满完成商务部主办的“第三届印度（孟买）国际机械工业展览会”（5月26日-28日）、“中国（马拉维）商品展”（6月19日-22日）和“特多2009贸易投资大会展览会”（6月24日-27日）三个境外办展项目的承办工作。

 

展会：我们生存的根本，意义非凡

“印度（孟买）国际机械工业展览会”（简称印度机械工业展）是我公司于2007年成功开发的首个境外自办展项目，是由商务部外贸发展局和总公司共同主办，西麦克展览公司执行承办的，是孟买第一个工业机械类的国际性专业展会。展会经过连续两届的举办，在印度甚至周边国家都产生了较大的影响。2009年，商务部为支持和帮助企业开拓新兴市场，借助境外展会平台，促进对外贸易稳定增长和发展，确定将此展作为主办的重点项目之一并给予专项资助资金支持。

“2009中国（马拉维）商品展”（简称马拉维商品展）和“特多2009贸易投资大会展览会”（简称特多展）是我公司参与商务部2009年两个非商业性境外办展项目承办单位竞标取得的。马拉维商品展是在马拉维第一大城市布兰太尔国际会议中心，与马拉维本国最大最重要的“马拉维国际商品展”同期同馆举办，是中马两国建交后的第一个中国参展团。2009年是特多贸易投资大会展览会十周年庆典，主办方加大宣传力度，将此届展会办成一届盛会。商务部借此之机组织中国企业赴特多参展，不仅有利于促进国内企业的出口，提高企业在当地及周边国家的影响力，同时为中特建交35周年庆祝活动增光添色。

可以说，自办展项目和商务部补贴项目，改变了西麦克展览公司半个世纪来仅以组织代理身份参加境外展览会的历史，是公司发展史上的重要里程碑。印度机械工业展更是标志着西麦克展览公司正式向境外主办展览业务迈出的第一步。西麦克展览公司通过自办展和商务部补贴项目，扩大了公司经营业务板块，加强了同各级政府部门的友好合作，巩固了“西麦克”在展览行业的影响力，所以，能否做好以上三个项目，关系着公司长期可持续发展，意义非凡。

 

困难：我们积极面对，逐一攻克

自2008年下半年以来，金融危机在全球蔓延，外部需求明显收缩，对我国经济造成较大冲击，对主要服务于外向型企业的出国展览业也产生了不小的影响，各国际著名的专业性展会项目都不可避免地面对着程度不一的招展困境，何况是才刚刚起步的印度机械工业展及国内企业兴趣有限的“中国商品展”。

印度机械工业展、马拉维商品展和特多展的组展工作，用“一波三折”、“险象环生”来形容绝不为过。

08年底，招展形势本已不容乐观的印度机械工业展因孟买遭遇连环恐怖袭击，国内企业闻展色变。在离展会举办日期还有短短的三个多月时，项目小组的人员数着手中寥寥无几的申请表，心有不甘，却也一筹莫展。新年的钟声敲响之际，大家最大的祈愿就是希望展会能够在新的一年里出现新的起色。2月中旬，印度机械工业展览会由CMEC总公司和商务部贸发局主办升格为商务部主办，并给予资金补贴，成为商务部主办的重点支持展会，摊位费用的大幅降低无疑能成为吸引企业参展的重要砝码。三、四月份，项目组全体人员抓紧展位销售环节，两周之内摊位数量直线上升，最终组展总面积达到3700平方米。这期间，项目组人员又面对着因当地进行选举活动征用展馆，原计划出展日期（5月12日-15日）不得不予以推迟的局面，他们一边重新预定酒店、机票，一边和每位展商确定新的行程安排。

马拉维商品展，因其对中马两国经济往来具有特殊的意义，各项参展工作受到两国相关政府部门的关注与支持，尤其我驻马拉维大使馆对展会的举办规格提出了高标准。在展会配套资源极度落后和贫乏的情况下，我公司为了突出展会整体形象，不惜成本从国内运输布展所用国际标准展架、展具、宣传画等物品，从国内雇用专业搭建技术人员先遣抵达展馆进行布展，成为展会的最大亮点。

特多政府目前尚未在中国设立使、领馆，通过委托英国驻华使领馆受理国内人员前往特多的签证申请，经特多移民局批准后再通知英国驻华使领馆核发，正常情况下所需时间也较长。我公司在办理特多展签证时，先是特多移民局以偷渡现象严重为由迟迟不予批准。后经商务部相关部门沟通，特当局准予办理并称已将反签号送达英国驻华使馆。但因技术问题，造成英国使馆一直收不到有关内容，致使签证办理延误了一个多星期，给后续工作带来了一系列的麻烦。部分参展人员为等待机位，在上海等了整整三个夜晚，当他们于开展前一天夜里抵达特多后，第二天匆匆布展迎接展商。

 

亲情：在我们心中流淌，无坚不摧

不管我们曾经面对怎样的挑战，我们终究经受住了各种考验，赢得了社会各界的广泛赞誉，这一方面依靠公司各项目组成员的辛勤工作和热情服务，同时得益于总公司系统内兄弟单位为我们化解了重重困难。

印度机械工业展上，第五工程成套事业部李明强总经理委派其驻印度VC项目的负责人彭若愚同志，不顾车马劳顿，专程从项目现场飞往孟买，给我公司的布展工作提供了帮助。开展期间，彭若愚同志在总公司设置的展位上宣传总公司的形象的同时，也毫无怨言地协助我公司在来宾接待、现场翻译等方面做了大量工作；特多展上，第一工程成套事业部的多金海、付建新两位经理在国内和特多当地都给予了我们大力支持。当我们在国内进行前期操作时，由于特多对外交通十分不便，第一工程成套事业部张岭同志和第二工程成套事业部的李鹏同志一次次为我们在展馆租用、清关代理、车辆联系、餐饮预订等方面工作奔波。展会期间，也是为协助我们做好展商的后勤服务，常常工作到凌晨两点才得以休息。

从他们身上，我们深深地体会到了一种浓浓的、纯真的、永恒的亲情，我们为此而感动，我们为此而骄傲，我们为此而充满战胜一切的力量和勇气。

 

成绩：代表我们的过去，任重道远

西麦克展览公司顺利圆满地完成了2009年商务部主办的三个非商业性境外办展项目，为加强中国和印度、马拉维、特多国家的友好往来和经贸合作，促进两国人民的友谊发挥了积极作用，给商务部、我驻外使馆经商处领导及参展企业留下了良好的印象，充分证明了西麦克展览公司的展会组织能力。印度机械工业展作为促进中印经贸双边贸易的重要经贸活动，我驻孟买副总领事王振华先生、商务部贸发局副局长张超美先生、全印度产业协会主席卡兰奇先生，及印度当地新闻媒体电视台、电台记者，厂商代表等上百人出席了开幕式，总公司韩总亲自担任司仪。当参加马拉维商品展的展团人员抵达马拉维首都利隆奎机场时，林松添大使特别委派孙业红参赞安排了贵宾通道，并在使馆亲自接见大家，详细介绍了马拉维的政治、经济等情况。开展期间，马拉维穆塔里卡总统在林大使的陪同下兴致盎然的参观了中国展区，并亲自为我公司颁发了展览当局评选出的唯一的“最佳外国参展商奖”奖杯。驻特多经商处的梁刚参赞亲临展会现场并指导各项参展工作，对西麦克展览公司的设计搭建、展商组织、广告宣传等工作予以了肯定。

风雨过后终见彩虹，但它也只是一瞬间的美丽。西麦克展览公司要想继续保持在国内展览业的领先地位，必将面对更多、更大的挑战和磨难。发展的路上，我们任重而道远！

图一：CMEC总公司领导韩钢主持第三届印度（孟买）国际机械工业展览会开幕式

图二：马拉维穆塔里卡总统在林松添大使的陪同下参观中国展区